Společnost Hronovský, s.r.o. a Hronovský BG EOOD dlouhá léta řešila facility servis vlastními zdroji, ale kvalita a časová náročnost se nepotkala s očekáváním vedení společnosti.
Firma Tioman Group, s.r.o. nám navrhla komplexní řešení služeb, díky čemuž jsou naše výrobní a administrativní prostory precizně čisté a organizované. Služby společnosti Tioman Group vřele doporučujeme těm, kteří se chtějí naplno věnovat svému podnikatelskému záměru a nechtějí řešit strasti týkající se facility managementu.
Pokud hledáte nejlevnější firmu na trhu, potom pro Vás TIOMAN GROUP není správná volba. Ale pokud se chcete soustředit na své podnikání a starosti o úklid, správu budov, dodávky spotřebního a čistícího materiálu chcete přenechat profesionálům, tak už dál nehledejte.
TIOMAN GROUP je rodinná firma, která si zakládá na správných a zdravých hodnotách. Jsou schopní velmi flexibilně reagovat na požadavky zákazníka a přizpůsobovat své služby na míru každému klientovi. Proaktivně přichází s návrhy na zlepšení procesů, kvality a cen. Bylo proto přirozené, že když se naše společnost KOSTAL rozšiřovala do Bulharska, TIOMAN GROUP byl naší první volbou. A opět nezklamal.
Naše společnost KOSTAL BULGARIA AUTOMOTIVE EOOD je nadmíru spokojena s profesionálním přístupem a dokonale organizovanou i provedenou prací ze strany TIOMAN GROUP, s.r.o., se kterou spolupracujeme od roku 2017.
Svěřili jsme ji kompletní péči o technickou správu a údržbu našich výrobních i administrativních prostor, stejně tak jako i údržbu zeleně v našem závodě v Pazardžiku. KOSTAL BULGARIA AUTOMOTIVE EOOD vřele doporučuje TIOMAN GROUP jako korektního a odpovědného partnera, který plní své sliby a dodržuje dohodnuté termíny.
Jsme česká rodinná firma, která od roku 2014 zabezpečuje širokou škálu služeb v oblasti facility managementu. Za ten čas jsme vybudovali několik poboček v Česku a v Bulharsku. I když jsme tým odhodlaných a na výsledky zaměřených lidí, na pracovišti vládne příjemná rodinná atmosféra. Staňte se i Vy členem naši rodiny.
Zabezpečujeme širokou paletu služeb počínaje technickou správou budov po kompletní úklidové práce. Proto jsme ideální volbou pro státní správu, nemocnice, školy, firmy (výrobní haly, logistická centra), ale i domácnosti. V rámci rozšíření sortimentu poskytovaných služeb jsme do našeho portfolia zařadili další činnosti z oblasti stavebnictví a dřevovýroby.
Nepotřebujeme wifi, instalaci ani nabíjení. Žijeme naší prací. I když jsem obklopeni moderními technologiemi, člověka nenahradí žádná aplikace. Proto se při rozhodování řídíme dvěma osvědčenými pravidly – nejlepší řešení je to nejjednodušší a selský rozum nikdy nezklame.
Kdo jsou lidé v TIOMAN GROUP? Jsou to obyčejní lidé, který mají pro nás neobyčejný význam. Každý je jiný, se svým jedinečným příběhem a přece stejný. Všechny nás totiž pojí jeden cíl – odvádět svou práci co nejlépe, abyste Vy byli spokojeni.
Bonusem je, že nás ta práce navíc i baví. A hodně. Proto se rádi učíme nové věci, účastníme se školení, vzděláváme se a tím zkvalitňujeme naši práci.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Cílem tohoto dokumentu je Vás informovat o zpracování Vašich osobních údajů, ke kterému dochází v souvislosti s návštěvou webové stránky společnosti TIOMAN GROUP, s.r.o., www.tiomangroup.cz.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tento dokument shrnuje zásady nakládání s osobními údaji (dále jen “směrnice “) , k jejichž zpracování dochází společností TIOMAN GROUP, s.r.o., se sídlem Černín 89, Zdice, PSČ 26751 (dále jen „TIOMAN GROUP“).
Uvedené zásady popisují, jak TIOMAN GROUP shromažďuje, sdílí či jiným způsobem zpracovává informace uživatelů (dále jen “uživatel”) webové stránky www.tiomangroup.cz, dále také obchodních partnerů (dále jen “zákazník”), kteří využívají služeb TIOMAN GROUP. Uvedené zásady se nevztahují na informace, které zákazníci TIOMAN GROUP zpracovávají s využitím služeb TIOMAN GROUP.
TIOMAN GROUP je správcem a zpracovatelem osobních údajů svých zákazníků, kteří je poskytnou při využití služeb.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
TIOMAN GROUP zpracovává údaje získané na základě používání webových stránek prostřednictvím cookies. Pro přesnější cílení reklamních kampaní a vylepšování webových stránek využívá TIOMAN GROUP informace o uživateli a to, jak se chová na stránkách. Tyto údaje jsou získávány automatizovaně prostřednictvím nástrojů níže uvedených zpracovatelů dat a TIOMAN GROUP. Pokud máte ve svém zařízení povoleno ukládání cookies, jsou tyto údaje získávány i prostřednictvím těchto souborů.
TIOMAN GROUP zpracovává i data ze sociálních sítí. Na webové stránce jsou implementovány možnosti hodnocení a sdílení s pomocí sociálních sítí (Facebook, Google, Instagram, LinkedIn a další.) Pokud uživatel tyto možnosti použije, umožní TIOMAN GROUP přístup k veřejným informacím na jeho profilu v příslušné sociální síti. Součástí veřejného profilu v sociálních sítích může být jméno a příjmení uživatele, profilový obrázek, věková kategorie, údaj o pohlaví a další veřejné informace podle uživatelského nastavení.
TIOMAN GROUP zpracovává především údaje, které uživatel uvádí při vyplnění kontaktního formuláře, při vytváření zákaznického účtu atd. Některé osobní údaje jsou nezbytné (jméno a e-mailová adresa, odvětví) a slouží pro základní identifikaci uživatele. Údaje, které TIOMAN GROUP zpracovává jsou následující:
Zpracování osobních údajů u dětí TIOMAN GROUP vědomě nesbírá informace od dětí mladších 16 let a děti do 16 let nemohou používat její služby.
ÚČELY, KE KTERÝM BUDOU ÚDAJE POUŽITY
TIOMAN GROUP zpracovává osobní údaje vždy výhradně k účelům, pro které byly shromážděny a na základě oprávněného zájmu, právní povinnosti, plnění smlouvy nebo uděleného souhlasu. Osobní údaje se zpracovávají pro různé účely, především pro:
ZPRACOVATELÉ, KTEŘÍ MAJÍ PŘÍSTUP K ÚDAJŮM
Osobní údaje jsou zpracovány zejména TIOMAN GROUP a jejími zaměstnanci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a dodavateli společnosti, pokud jsou zpracovány v souvislosti s plněním a realizací uzavřených smluv a objednávek.
TIOMAN GROUP dále může využívat pro zpracování osobních údajů tzv. zpracovatele. Tyto subjekty mohou osobní údaje zpracovávat pouze pro uvedené účely a způsobem, který TIOMAN GROUP určí a nemohou je bez dalšího souhlasu rozšiřovat. Zpracovatelům předáváme pouze ty údaje, které nezbytně potřebují k zajištění nám poskytovaných služeb.
TIOMAN GROUP JAKO ZPRACOVATELE VYUŽÍVÁ:
Může dojít k předání osobních údajů těmto zpracovatelům:
Doba, po kterou budou osobní údaje uchovány
Základní lhůty pro zpracování osobních údajů jsou k dispozici níže.
TIOMAN GROUP zpracovává osobní údaje u zákazníků až do zrušení jejich registrace. Údaje o kontaktních osobách zákazníků jsou zpracovávány po celou dobu trvání obchodního vztahu.
U zákazníků služeb je TIOMAN GROUP oprávněn zpracovávat jejich základní osobní, identifikační, kontaktní údaje, údaje o službách a údaje z jejich komunikace s TIOMAN GROUP a po dobu 3 let ode dne ukončení poslední smlouvy.
Faktury vystavené TIOMAN GROUP jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivována po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení faktur jsou po dobu 10 let ode dne ukončení smlouvy archivovány také smlouvy.
Údaje získané pro marketingové účely jsou zpracovávány po celou dobu trvání souhlasu, tedy i po dobu, kdy uživatel povolí ukládání v rámci nastavení cookies na webových stránkách nebo ve svém prohlížeči. Zpracování může trvat i po odvolání souhlasu a to nejdéle do doby expirace příslušného druhu cookies.
ODVOLÁNÍ SOUHLASU
Zákazníci se mohou kdykoli rozhodnout pro zrušení odebírání jakýchkoli marketingových a obchodních sdělení, a to:
ZPŮSOBY ZPRACOVÁNÍ A ÚSCHOVA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovány a uschovány:
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekt údajů bude mít v případě, že bude identifikovatelnou fyzickou nebo právnickou osobou a prokáže svoji totožnost, následující práva:
Právo na přístup k osobním údajů
Dle čl. 15 GDPR má subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje právo získat od TIOMAN GROUP:Dle čl. 17 GDPR má subjekt údajů právo na výmaz osobních údajů, které se ho týkají, pokud TIOMAN GROUP neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů. Pokud se subjekt údajů domnívá, že nedošlo k výmazu jeho osobních údajů, může se obrátit písemně na adresu sídla TIOMAN GROUP.
PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ
Dle čl. 18 GDPR má subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů nebo důvody jejich zpracování či pokud podá námitku proti jejich zpracování a to písemně na adresu sídla TIOMAN GROUP.
PRÁVO NA OZNÁMENÍ OPRAVY, VÝMAZU NEBO OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ
Dle čl. 19 GDPR má subjekt údajů právo na oznámení výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, bude TIOMAN GROUP informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
PRÁVO NA PŘENOSITELNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Dle čl. 20 GDPR má subjekt údajů právo na přenositelnost údajů, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat TIOMAN GROUP o předání těchto údajů jinému správci.
PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Dle čl. 21 GDPR má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu TIOMAN GROUP. V případě, že TIOMAN GROUP neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, TIOMAN GROUP zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu. Námitku je možné poslat písemně na adresu sídla TIOMAN GROUP.
Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Automatizované individuální rozhodování včetně profilování
subjekt údajů má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. TIOMAN GROUP uvádí, že neprovádí automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro subjekty údajů; Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Subjekt údajů má vedle práva podat námitky proti zpracování u TIOMAN GROUP právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
BEZPEČNOST
TIOMAN GROUP se zavazuje chránit osobní údaje i jiné informace o svých zákaznících a uživatelích jejich služeb. K tomu používá řadu bezpečnostních technologií a opatření určených k ochraně informací před neoprávněným přístupem, používáním nebo zveřejněním. Opatření, která používá, jsou navržena tak, aby poskytovaly úroveň zabezpečení odpovídající riziku zneužití osobních údajů. Je důležité připomenout, že na internetu nelze zaručit 100% jistotu.
Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze pověřené osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat pro účely uvedené v těchto pravidlech, a to pouze v nezbytném rozsahu.
KONTAKT
Pokud máte dotazy ohledně uvedených zásad ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat na adrese tioman.moravec.ml@gmail.com.
Správcem vašich osobních údajů je TIOMAN GROUP, se sídlem Zdice, Černín 89, PSČ 26751.
Uvedené informace jsou v platnosti od 25. 6. 2021.
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
ke „Smlouvě o zajištění úklidových služeb“ společností TIOMAN GROUP, s.r.o.
I. Výklad pojmů a užívaných zkratek
II. Objednávka a uzavření smlouvy o zajištění úklidových služeb
K uzavření Smlouvy dochází postupem, kdy Objednatel prostřednictvím Objednávkového formuláře, emailu či telefonicky objednává Úklidové práce v Úklidových prostorách. Tato objednávka je po odeslání potvrzení závazná. Každá objednávka učiněná prostřednictvím Objednávkového formuláře je ze strany TIOMAN GROUP bezprostředně po odeslání převzata a zpracována. Vyřízení objednávky bude probíhat formou e-mailové komunikace, resp.telefonicky. Klient je poté informován prostřednictvím jím sděleného emailového/telefonického kontaktu o dostupnosti služeb, a to nejpozději do 48 hodin od přijetí objednávky s tím, že objednávky přijaté v průběhu dnů pracovního klidu budou vyřízeny bezodkladně nejbližší pracovní den. Klientovi je s informací o dostupnosti služeb zaslána nabídka, včetně návrhu předpokládané kalkulace ceny Úklidových prací určené odhadem dle poptávaného rozsahu Úklidových prací, společně se Specifikací úklidových prací.
Veškeré objednávky učiněné odesláním Objednávkového formuláře jsou považovány za závazné. Odešle-li Klient objednávkový formulář umístěný na webových stránkách, odešle poptávku na uvedený email či kontaktuje společnost telefonicky a aktivně proklikem v k tomu určeném poli Objednávkového formuláře potvrdí seznámení se s obsahem VOP, má se za to, že souhlasí s těmito VOP. Klient má možnost jednostranně zrušit nebo změnit objednávku před jejím vyřízením pouze po výslovné dohodě s TIOMAN GROUP.
K uzavření Smlouvy dochází okamžikem výslovné akceptace nabídky služeb učiněné formou emailové odpovědi ze strany Klienta v návaznosti na obdrženou emailovou informaci o dostupnosti služeb spolu se Specifikací úklidových prací. Nejpozději je Smlouva uzavřena okamžikem, kdy TIOMAN GROUP začne provádět Úklidové práce.
Okamžikem uzavření Smlouvy jsou smluvní strany takovou smlouvou vázány a vznikají jim vzájemná práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající.
III. Předmět, doba plnění a trvání Smlouvy
Předmětem Smlouvy je závazek TIOMAN GROUP k výkonu díla provádět pro Klienta dohodnuté Úklidové práce v objednaném rozsahu a závazek Klienta tyto práce převzít a zaplatit za ně ujednanou cenu.
Předmětem Smlouvy je dodávka čistících a úklidových prostředků.
TIOMAN GROUP započne s výkonem Úklidových prací dnem sjednaným ve Smlouvě. Úklidové práce jsou prováděny v dohodnutém místě a dohodnutém termu s frekvencí uvedenou ve Specifikaci úklidových prací.
Tato Smlouva se sjednává na dobu provedení sjednaného typu Úklidových prací dle Smlouvy. V případě pravidelného zajišťování úklidu na dobu neurčitou.
IV. Cena prací, účtování prací, platební podmínky
Cena úklidových prací byla stanovena dohodou Smluvních stran a je uvedena v cenové kalkulaci obsažené v nabídce zaslané Klientovi prostřednictvím emailové komunikace, cena a způsob její úhrady se odvíjí od charakteru poptávaných Úklidových prací v případě běžného znečištění Úklidových prostor. Takto stanovená cena je ze strany TIOMAN GROUP stanovena dle typu objednaných služeb a velikosti prostoru, na který byla kalkulována doba provádění prací. Stanovená cena může být jednostranně TIOMAN GROUP změněna dle reálné náročnosti Úklidových prací oproti obvyklé náročnosti. Na navýšení předpokládané ceny bude Klient vždy upozorněn. Pokud Klient navýšení neodsouhlasí, nebo pokud nestanoví priority Úklidových prací v Úklidových prostorách, určí priority Úklidových prací Pracovník. Neprovedené práce nebudou předmětem reklamace ze strany Klienta.
Podkladem pro účtování Úklidových prací je jejich skutečné provedení Pracovníkem. Klient je povinen zajistit převzetí Úklidový prací vždy bezodkladně po skončení prací v daném Úklidovém dni a stvrdit svým podpisem Výkaz práce/Předávací protokol předložený Pracovníkem. V případě nepřítomnosti Klienta, kdy nedojde z důvodů nikoliv na straně TIOMAN GROUP k potvrzení Výkazu práce/Předávací protokol, se považují všechny práce za řádně vykonané a Klientovi předané. K odpracovaným hodinám bude připočten i čas Pracovníka strávený na cestě, jehož hodinové vyčíslení bude stanoveno ve Smlouvě, popř. poplatek za dopravu dle Ceníku.
Klientovi budou účtovány i řádně odvedené vícepráce, odsouhlasené Klientem osobně, telefonicky či formou elektronické komunikace. Vícepracemi se rozumí odpracované hodiny, popř. čas strávený na cestě, nad rámec Specifikace úklidových prací.
Změny, zúžení či rozšíření poskytovaných Úklidových prací dle Specifikace úklidových prací mohou být v návaznosti na potřeby Klienta a provozní možnosti TIOMAN GROU měněny formou dodatku ke Smlouvě, odsouhlaseného prostřednictvím elektronické pošty.
Pokud Klient nezruší sjednané Úklidové práce nejpozději 24 hodin před započetím Úklidového dne, bude TIOMAN GROUP účtovat Klientovi 100 % ceny předpokládaných Úklidových prací dle Smlouvy. Pokud Klient nezruší sjednané Úklidové práce nejpozději 48 hodin před započetím Úklidového dne, bude TIOMAN GROUP účtovat Klientovi 50 % ceny předpokládaných Úklidových prací dle Smlouvy. Pokud však konec lhůty před započetím cesty Pracovníka připadá na den pracovního klidu, je nutno zrušení Úklidových prací v daném Úklidovém dni učinit nejpozději do 14:00 hodin posledního pracovního dne předcházejícímu sjednanému termínu.
V případě jednorázové objednávky nebo prvního poskytnutí Úklidových prací se zavazuje Klient realizovat platbu ihned po ukončení Úklidových prací, a to v hotovosti oproti vystavenému daňovému dokladu, není li dohodnuto jinak. V případě pravidelných Úklidových služeb jednou v týdnu či jednou za dva týdny dle dohodnutých podmínek mezi Klientem a TIOMAN GROUP je podkladem pro placení ceny za poskytované služby elektronická faktura – daňový doklad, vystavený po provedeném plnění a zaslaný na emailovou adresu sdělenou v Objednávkovém formuláři. Klient tímto souhlasí s elektronickou podobou fakturace. Nesouhlasí-li Klient s elektronickou podobou fakturace je povinen to TIOMAN GROUP sdělit do tří (3) pracovních dnů od obdržení prvního elektronického dokladu, v takovém případě mu bude vytištěná faktura zaslána poštou na korespondenční adresu uvedenou ve Smlouvě. Daňový doklad bude vystaven v měsíčním režimu vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce se splatností do pěti (5) dnů počínaje dnem vystavení příslušného dokladu. Jinou zasílací adresu, periodu fakturace nebo způsob placení lze sjednat na základě žádosti Klienta a tato skutečnost a přesné podmínky budou zapsány ve Specifikaci úklidových prací.
Klient se zavazuje fakturu ve lhůtě splatnosti uhradit. Pro případ prodlení s úhradou faktury se zavazuje zaplatit TIOMAN GROUP smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení až do úplného zaplacení, tím není dotčen nárok na náhradu škody prodlením způsobenou. V případě prodlení bude Klientovi zároveň vystavena upomínka, která je zpoplatněna částkou 100,-Kč bez DPH – tato bude vyúčtována v rámci následující fakturace. Za vystavení další upomínky právním zástupcem bude Klientovi účtováno 1.000,-Kč bez DPH.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
Klient je povinen zejména:
Zhotovitel je povinen:
VI. Reklamace a odpovědnost za škodu
Zjištěné nedostatky při provádění Úklidových prací je Klient povinen uplatnit u TIOMAN GROUP písemnou reklamací učiněnou bezprostředně po ukončení Úklidových prací, nejpozději však do 24 hodin od provedení Úklidových prací ve sjednaném termínu, písemná forma je zachována prostředky emailové komunikace. Klient je povinen přiložit k reklamaci pořízenou fotodokumentaci, prokazující vadné plnění ze strany Pracovníka TIOMAN GROUP. Pokud bude shledána reklamace oprávněnou, zajistí TIOMAN GROUP následně nápravu bez zbytečného odkladu, tj. do dvou (2) pracovních dnů od přijaté reklamace, případně v jiné lhůtě dohodnuté s Klientem.
V případě, že Klient vyjádří opakovaně (tj. dvakrát a více) nespokojenost s kvalitou či rozsahem poskytnuté služby a jeho stížnost bude směřovat proti osobě Pracovníka, který práce provádí, TIOMAN GROUP přistoupí k nahrazení tohoto Pracovníka jiným Pracovníkem.
Zhotovitel odpovídá Klientovi za škodu na jeho majetku vzniklou jednáním Pracovníků v souvislosti s plněním Smlouvy. V případě zjištění škody je Objednatel o tom povinen neprodleně písemně informovat TIOMAN GROUP a svoje tvrzení doložit; lhůtou „neprodleně“ se rozumí doba 24 hodin od ukončení Úklidových prací. Způsob nápravy bude určen dohodou smluvních stran. Vzniklá škoda může být nahrazena uvedením v předešlý stav, ve lhůtě přiměřené rozsahu vzniklé škody, nebo případným uhrazením vzniklé škody v rámci pojistného plnění, nejpozději do 90 dnů ode dne oznámení vzniklé škody. K oznámení o vzniku škody podanému Klientem po uplynutí stanovené lhůty nebude přihlédnuto. Klient je povinen poskytnout TIOMAN GROUP veškerou potřebnou součinnost k prokázání vzniku škody (zajištění servisních a jiných odborných zpráv, posudků, fotodokumentace apod., požadovaných v konkrétním případě pojišťovací společností.
TIOMAN GROUP neodpovídá za škody vzniklé při čištění skvrn na kobercích, oblečení, aj. v případě, že Klient neoznámil TIOMAN GROUP či Pracovníkovi písemně původ skvrny, popř. druh znečištění, pokud škoda byla způsobena nesprávným postupem a zvolením nesprávného přípravku, kterému mohlo být oznámením Klienta zabráněno.
Pro případy své odpovědnosti za škodu je TIOMAN GROUP pojištěna do výše 10 mil Kč, smluvní strany nepředpokládají v rámci plnění dle této Smlouvy škodu vyšší.
VII. Doručování a kontakty
Pro doručování jakýchkoli písemností platí emailová adresa, kterou Klient uvedl v Objednávkovém formuláři. V pochybnostech se považuje za doručenou elektronickou poštou písemnost bezchybně odeslaná prostřednictvím elektronické pošty třetí den po jejím odeslání. Oboustranně akceptována bude také listinná forma písemností doručována poštovní službou.
Smluvní strany odpovídají za to, že po celou dobu platnosti Smlouvy budou adresy pro doručování písemností aktuální.
VIII. Trvání smlouvy, výpověď, odstoupení
Smlouva, není-li v ní uvedeno jinak, se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a její běh počíná prvním (1.) dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V průběhu výpovědní lhůty bude úhrada za Úklidové práce splatná bezprostředně po každém jejich ukončení, a to v hotovosti přímo k rukám Pracovníka. Pokud k úhradě nedojde, má TIOMAN GROUP právo uplatnit okamžité odstoupení od Smlouvy, čímž nezaniká jeho právo na úhradu provedené práce.
Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od Smlouvy tehdy, poruší-li druhá smluvní strana závažným způsobem svoji povinnost vyplývající ze Smlouvy a neodstraní-li tato závadný stav ani v přiměřené lhůtě po písemné výzvě. Právní účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení smluvní straně, která Smlouvu porušila.
Pro případ prodlení Klienta s placením Úklidových služeb o více než 14 dní si TIOMAN GROUP vyhrazuje právo na přerušení plnění, ke kterému se zavázal ve Smlouvě, až do doby připsání dlužné částky na jeho účet. TIOMAN GROUP je oprávněna z tohoto důvodu okamžitě jednostranně od smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení Klientovi. Dohodou smluvních stran je ujednáno, že účinky odstoupení od smlouvy lze odvolat se souhlasem zákazníka. TIOMAN GROUP nepřebírá žádnou odpovědnost za případné škody v období, kdy je Klient v prodlení se zaplacením dlužné částky.
Smlouvu lze ukončit dohodu smluvních stran za podmínky, že žádná ze smluvních stran nemá ke dni ukončení smlouvy vůči druhé smluvní straně nevyrovnané finanční, nebo jiné majetkové závazky z této Smlouvy vyplývající.
IX. Ochrana osobních údajů
Klient je srozuměn s tím, že TIOMAN GROUP ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. v platném znění, o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) zpracovává, shromažďuje a uchovává osobní údaje Klienta uvedené ve Smlouvě, případně získané z jiných vztahů souvisejících se vzájemnou spoluprácí mezi TIOMAN GROUP a Klientem, a další osobní údaje nezbytné pro poskytování služeb, a to za účelem souvisejícím s poskytováním Úklidových služeb ze strany dle Smlouvy Klientovi, dále za účelem užívání dalších služeb a produktů TIOMAN GROUP a případného kontaktování Klienta a jím určených osob dle Smlouvy, a to i s dotazy ohledně nabídky, rozvoje produktů a služeb a zvláštních propagačních akcí TIOMAN GROUP, a to buď e-mailem, poštou nebo telefonicky. Zásady správy a zpracování osobních údajů, jakož i práva a povinnosti s tím spojené včetně práv subjektů údajů a záruky zabezpečení osobních údajů jsou pak obsaženy v dokumentu věnovaném ochraně osobních údajů, který je dostupný na webových stránkách www.tiomangroup.cz.
TIOMAN GROUP zpracovává osobní údaje výhradně pro účely poskytování Úklidových služeb, a to na základě Smlouvy uzavírané mezi TIOMAN GROUP a Klientem, přičemž tato Smlouva je zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů v rozsahu v jakém byly společnosti TIOMAN GROUP poskytnuty ze strany Klienta, konkrétně se jedná zejména o: jméno a příjmení kontaktních osob Klienta, emailovou adresu, datum narození, PSČ, adresu bydliště, telefon, identifikační údaje a popis Úklidových prostor, číslo účtu, typy poskytovaných služeb a popisy způsobu provedení služeb, IP adresu. Dalším důvodem pro zpracování osobních údajů může být nezbytnost daná účely oprávněných zájmů TIOMAN GROUP či třetí strany, např. pro vedení soudních sporů, reklamačních a pojistných řízení, marketingu a dále nezbytnost daná plněním zákonných povinností (např. vedení účetnictví při plnění daňových povinností).
TIOMAN GROUP plní vůči subjektům údajů své zákonné informační povinnosti dle článku 12 a násl. GDPR, což znamená jak obecnou informační povinnost, tak i případné dílčí odpovědi na žádosti či stížnosti subjektů údajů ve vztahu k poskytovaným službám. Klient je oprávněn požádat TIOMAN GROUP prostřednictvím kontaktní e-mailové adresy nebo písemně o informaci o zpracování svých osobních údajů. Společnost TIOMAN GROUP je povinna tuto informaci bez zbytečného odkladu, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů, Klientovi předat. Klient je oprávněn své poskytnuté a zpracovávané osobní údaje měnit a aktualizovat. V případě, že Klient zjistí nebo se domnívá, že TIOMAN GROUP provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukomého a osobního života zákazníka nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel zpracování, je oprávněn požádat TIOMAN GROUP prostřednictvím kontaktní e-mailové adresy nebo písemně na adresu sídla o vysvětlení, o odstranění vzniklého stavu blokováním, provedením opravy, doplněním nebo výmazem osobních údajů. Je-li tato žádost shledána jako oprávněná, je TIOMAN GROUP povinna neprodleně, nejpozději do pěti (5) dnů, odstranit závadný stav.
X. Informace pro spotřebitele
Za Spotřebitele se považuje každý Klient, který je fyzickou osobou a který mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo mimo rámec samostatného výkonu svého povolání uzavírá smlouvu s TIOMAN GROUP.
Klient má právo písemně odstoupit od Smlouvy bez uvedení důvodu ve lhůtě 14 (čtrnácti) dnů. Odstoupení musí být učiněno písemně a doručeno prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb a zároveň prostřednictvím e-mailu . Lhůta pro uplatnění práva na odstoupení od Smlouvy běží ode dne uzavření. Pokud Klient objedná Úklidové práce na termín, který nastane dříve než po uplynutí 14 (čtrnácti) dní ode dne uzavření Smlouvy, pak bere na vědomí, že pokud budou povinnosti ze Smlouvy splněny, pak po tomto okamžiku od ní nelze odstoupit.
Pokud se nepodaří vyřešit spor smírnou cestou, Klient má právo domáhat se mimosoudního řešení sporu u České obchodní inspekce, která je příslušným subjektem pro mimosoudní řešení spotřebitelských sporů. Formulář a bližší informace jsou dostupné na internetové stránce České obchodní inspekce https://www.adr.coi.cz.
XI. Závěrečná ustanovení
Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy České republiky.
Smluvní strany se zavazují nakládat s informacemi, které se dozvěděly na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní, jako s důvěrnými a zavazují se tyto neposkytovat bez souhlasu druhé smluvní strany třetí osobě, a to s výjimkami sjednanými v této Smlouvě.
Tyto VOP nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění a jsou v příslušném znění rozhodné pro veškeré Smlouvy učiněné v tento den a později.
Jakékoliv změny Smlouvy mohou být provedeny pouze na základě písemné dohody smluvních stran, pokud není ve Smlouvě či VOP uvedeno jinak.
TIOMAN GROUP je oprávněna jednostranně v přiměřeném rozsahu znění VOP změnit. Tuto změnu je TIOMAN GROUP povinna oznámit Klientovi bez zbytečného odkladu písemně, a to i elektronicky. Klient je oprávněn takto oznámenou změnu VOP odmítnout ve lhůtě jednoho měsíce ode dne jejího oznámení, po marném uplynutí této lhůty je nové znění VOP platné pro smluvní vztah vyplývající ze Smlouvy. V případě, že zákazník odmítne ve stanovené lhůtě změnu VOP, je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět dle ustanovení čl. VIII těchto VOP.
Všeobecné obchodní podmínky jsou platné a účinné dnem 25. 06. 2021.